2008年秋季新学期起，南京的小学生和初中生每人将拥有一个19位数的学籍号和自己的电子档案，今后初中招生、中考报名资格审查时都将以其中数据作为审查依据。

从2008年起，南京义务教育阶段学校的在校学生必须要按全省统一规定编订19位数的学籍号，作为学生在该校就读的身份标识。2008年秋季新学期起，新发放的但未标明19位学籍号的学生证、毕业证书及有关学籍证明等一律无效。同时每一位在籍学生都会有个电子档案，包含学生就读的重要信息。为规范学籍管理，凡没有建立电子档案的学生，学校不得为其发放毕业证书、出具有关学籍的任何证明。学校在申报学生入学、转学、借读、休学、复学等手续时，必须提供学生学籍变动情况的电子信息，区县教育局须经过电子档案验证，方可对有关学籍证明、毕业证书等进行验印或认证。区县教育局在审批学籍变动、对有关学籍证明文件、毕业证书等进行审批认证时，须与学籍电子档案库中的数据进行比对，两者相一致时方可办理。记者了解到，各级学籍电子档案库数据作为义务教育阶段学校学生学籍的基准数据，将逐步与初中招生、中考报名资格审查数据并轨。